Potencia y productividad

Con el paso de los años, la plataforma va demostrando su potencia y productividad. Su asistente visual y su generador de código son muy eficientes y fáciles de comprender. Quien realiza las tareas de arquitectura del procedimiento obtiene resultado en muy poco tiempo. Además, su implementación d-BPM (direct BPM) dotada de multiples funcionalidades adicionales, está gráficamente diseñada para un modelado intuitivo, orientado a las tareas, actividades o fases.  d-BPM es una notación gráfica basada en 5 elementos gráficos, sus atributos y eventos, que permiten el modelado ágil de procedimientos. Sus mapas de trabajo pueden ser asignados a grupos o departamentos, permitiendo así un acercamiento a la realidad de muchas compañías.

Volumetria

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. Sede electronica Universitat Valencia: Volumetria

A modo ilustrativo, la imagen adjunta, muestra como la potencia de la plataforma permite la publicacion de formularios de solicitud, procedimientos o trámtes  por encima de 500 al año.

En base al número de solicitudes anual y a los trámites públicados en 2015, podemos colegir que en el periodo 2010-2015, el total de formularios de solicitud, procedimientos o trámtes públicados está por encima de los 2.000. Esta cifra, con una media apróximada, superior a los 7 procedimientos semanales es muy representativa, puesto que nos situa en una productividad muy dificil de alcanzar de otro modo, y que va a permitir abordar tareas que con otras soluciones serían implanteables por tiempos de desarrollo o plazos legales.

Junto a todo ello, desde el punto de vista tanto del usuario externo a la corporación, como de los usuarios gestores de la propia corporación, los marcos de trabajo que ofrece la última versión de Tactica están muy cuidados y mejorados, puesto que aúnan las funcionalidades de uso más común, minimizan la curva de aprendizaje, facilitan el perfil multidisciplinar, … Baste decir que el usuario gestor encuentra el marco de trabajo para cualquier tipo de procedimientos en un solo escritorio, independientemente de las caracteristicas o naturaleza del trámite.

número de solicitudes por año

Solicitudes Seu Electronica de la Universitat de Valencia

Tomando como ejemplo la gráfica, podemos observar la productividad de la plataforma. Las solicitudes anuales son identificables con expedientes, y han crecido año a año constantemente.

Cabe destacar que tras cada expediente, hay una tramitación de mayor o menor complejidad, que puede conllevar notificaciones, comunicaciones, creación o anexado de documentos, avances de fases para cambio de actividad, subsanaciones, … Todo ello, en suma, da mayor valor a los números que pueden verse en la gráfica, y que en el último año se situa por encima de 100.000. Otra conclusión que podemos sacar, es que la productividad es tal, que nos habilita para crear procedimientos, aunque vayan a recibir pocas solicitudes.

Todas estás consideraciones son un camino hacia la normalización, racionalización y unificación de software de gestión; permitiendo además obtener una trazabilidad de aquellas gestiones que son confiadas a las plataformas construidas sobre la herramienta Tactica.

 

 

Fuente imagenes : http://www.socinfo.es/contenido/seminarios/0103valencia8/JesusAlbertBlanco.pdf
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